エンジニアが作業効率を上げるには、デスク環境の整理整頓も大切なポイントです。ごちゃごちゃとしたデスク環境は集中力を低下させ、作業のミスを引き起こしやすくします。まず手始めに、デスクの上から不要な物を取り除きましょう。必要なものだけを手の届く範囲に置き、それ以外はデスクの引き出しや棚にしまうのです。必要な物がすぐに取り出しやすくなるので、作業がスムーズに進みます。
ケーブル類の整理も、作業効率を上げるうえで欠かせません。電源ケーブルやデータケーブルが絡まっていると、どれがどのデバイスにつながっているのかわからなくなります。ケーブルホルダーやケーブルボックスを利用してケーブルを整理整頓するとデスク環境もスッキリして、作業に必要なケーブルをすぐに見つけることが可能です。
また、書類やノートの整理も欠かせません。データのデジタル化が進む現代でも、紙の書類やメモが完全にはなくなならないのが実情です。書類が散乱していると、必要な情報を探す時間がかかります。そこで書類用のファイリングシステムで重要度やプロジェクトごとに分類し、必要な書類を見つけやすくしておきましょう。
デスク周りの照明も、作業効率に影響を与えます。十分な光がないと目が疲れやすくなり、それが作業の遅延につながりかねません。作業スペースを明るくするためにデスクランプを用いると、目の疲れを軽減できます。
もちろん、定期的なデスク掃除も大事です。ホコリや汚れは、機械類の故障の原因にもなります。週に一度はデスク周りを拭き掃除し、心地良い作業スペースを維持しましょう。